Diagrama de Gantt

Concepto

  

El diagrama de Gantt es una útil herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el Diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades.

¿Para què sirve el Diagrama de Gantt?

Las gráficas de Gantt son útiles para el seguimiento de proyectos relativamente pequeños, los cuales están integrados de actividades que se realicen con consecuencia ordenada; también para planear actividades que se desarrollen en serie, siendo su principal ventaja es que es sencillo y un excelente instrumento de comunicación con los usuarios finales. 

¿Dònde se aplica?

En la Gestión de Proyectos:

El Diagrama de Gantt es un complemento fundamental en la gestión de proyectos. En este sentido, no es raro que encontremos software de gestión de proyectos perfeccionados con la inclusión de esta herramienta. Y es que este es un instrumento empleado en la administración de las tareas de cada empresa debido a su utilidad. De esta forma, a través del Diagrama de Gantt podrás conocer fácilmente cómo avanza cada parte de los trabajos de tu organización y planificar de una manera dinámica e interactiva.

Ejemplo: 

Ejemplo de Programacion de Actividades

Un sistema popular para la programación de proyectos es el diagrama de Gantt, estos son medios de bajo costo que ayudan a los administradores a asegurarse de que:

1. Se planean todas las actividades

2. Se considera el orden en el que se harán.

3. Se hacen las estimaciones de tiempo de cada actividad.

4. Se desarrolla el tiempo global del proyecto.

Esto permite observar el progreso de cada actividad.

A continuación se muestra un ejemplo de un programa para la puesta en marcha de una nueva empresa.

ACTIVIDAD	PERSONAL ENCARGADO	PERIODO DE REALIZACION
1. Acondicionar el área de trabajo	Mónica Pérez	1 al 3 de marzo
2. Seleccionar y contratar el personal	Alejandro Carbajal	2 al 5 de marzo
3. Contactar proveedores	Raúl Sarmiento	3 al 5 de marzo
4. Compra de equipo	Claudia Paz	5 al 8 de marzo
5. Pruebas de producción	Mónica Pérez	9 al 12 de marzo
6. Adquirir materia prima	Claudia Paz	13 de marzo

Grafica de Gantt

Acondicionar el área de trabajo
Seleccionar y contratar el personal
Contactar proveedores
Compra de equipo
Pruebas de producción
Adquirir materia prima
Días, mes de Marzo	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

 

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