Diagrama de Gantt

Concepto

  

El diagrama de Gantt es una útil herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el Diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades.

¿Para què sirve el Diagrama de Gantt?

Las gráficas de Gantt son útiles para el seguimiento de proyectos relativamente pequeños, los cuales están integrados de actividades que se realicen con consecuencia ordenada; también para planear actividades que se desarrollen en serie, siendo su principal ventaja es que es sencillo y un excelente instrumento de comunicación con los usuarios finales. 

¿Dònde se aplica?

En la Gestión de Proyectos:

El Diagrama de Gantt es un complemento fundamental en la gestión de proyectos. En este sentido, no es raro que encontremos software de gestión de proyectos perfeccionados con la inclusión de esta herramienta. Y es que este es un instrumento empleado en la administración de las tareas de cada empresa debido a su utilidad. De esta forma, a través del Diagrama de Gantt podrás conocer fácilmente cómo avanza cada parte de los trabajos de tu organización y planificar de una manera dinámica e interactiva.

Ejemplo: 

Ejemplo de Programacion de Actividades

Un sistema popular para la programación de proyectos es el diagrama de Gantt, estos son medios de bajo costo que ayudan a los administradores a asegurarse de que:

1. Se planean todas las actividades

2. Se considera el orden en el que se harán.

3. Se hacen las estimaciones de tiempo de cada actividad.

4. Se desarrolla el tiempo global del proyecto.

Esto permite observar el progreso de cada actividad.

A continuación se muestra un ejemplo de un programa para la puesta en marcha de una nueva empresa.

ACTIVIDAD	PERSONAL ENCARGADO	PERIODO DE REALIZACION
1. Acondicionar el área de trabajo	Mónica Pérez	1 al 3 de marzo
2. Seleccionar y contratar el personal	Alejandro Carbajal	2 al 5 de marzo
3. Contactar proveedores	Raúl Sarmiento	3 al 5 de marzo
4. Compra de equipo	Claudia Paz	5 al 8 de marzo
5. Pruebas de producción	Mónica Pérez	9 al 12 de marzo
6. Adquirir materia prima	Claudia Paz	13 de marzo

Grafica de Gantt

Acondicionar el área de trabajo
Seleccionar y contratar el personal
Contactar proveedores
Compra de equipo
Pruebas de producción
Adquirir materia prima
Días, mes de Marzo	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

 

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Diagrama de Pert

Concepto

El diagrama PERT es una representación gráfica de las relaciones entre las tareas del proyecto que permite calcular los tiempos del proyecto de forma sencilla.

¿Para qué sirve el Diagrama de Pert?

Los diagramas PERT son útiles para seguir el tiempo y los recursos necesarios para completar un objetivo, así como para mantener en perspectiva la secuencia correcta de todas las tareas.

• Se utiliza en escenarios de gestión de proyectos. 
• Son más eficaces en la contabilidad de la incertidumbre en un proyecto, específicamente la incertidumbre de los tiempos.
• Es una necesidad para cualquier persona en la gestión de proyectos.

¿Dònde se aplica?

El PERT es especialmente útil en aquellos programas en los que deben considerarse muchasoperaciones, interdependientes e interrelaciones; Además, el PERT es la mejor forma detratar a las actividades nuevas, para cuyo conocimiento no se dispone de suficienteexperiencia.Algunas de las aplicaciones en potencia del PERT son las campañas de publicidad, creaciónde nuevos productos, estudios y planes de mercado, evaluación de proyectos aplicados alValor Actual Neto, etc.

Ejemplos

Ejemplo 1:

Las tareas I y J dependen de la tarea H, mientras que la tarea K depende, a su vez, de I y J; la representación más inmediata sería la mostrada en el gráfico anterior, que no está permitida, siendo la correcta:

Ejemplo 2:
La tarea J depende de H y la tarea K depende de H e I. Siguiendo las flechas, puede comprobarse que el gráfico propuesto define los caminos H-J y H-K e I-K.

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Microsoft Proyect

Concepto

Es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

¿Para què sirve Microsoft Proyect?

Pues como su nombre lo dice, Microsoft Project es un programa para creación, seguimiento y gestión de proyectos, a los que se puede dar seguimiento por medio de diagramas de Gantt, calendarios o diagramas PERT.

¿Dònde se aplica?

Microsoft Project es una herramienta que se puede aplicar en cualquier área en donde se trabaje por planeación de proyectos, es decir, en casi todo. Estas áreas pueden ser el ramo de la construcción, ramo industrial, comercial y en general todas las empresas públicas o privadas que quieran mejorar la organización y gestión de sus proyectos.

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